Zásady ochrany osobních údajů
Platné od 1. ledna 2025
Základní informace
Společnost hubzentoria se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s českými a evropskými předpisy o ochraně osobních údajů. Tyto zásady vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní informace při používání našich služeb v oblasti investičního vzdělávání a finančního poradenství.
Vaše soukromí je pro nás prioritou. Všechny údaje zpracováváme transparentně a pouze pro účely, se kterými jste výslovně souhlasili.
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost hubzentoria se sídlem S. Tůmy, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory a Hulváky, Česká republika. Pro všechny dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailu info@hubzentoria.com nebo telefonicky na čísle +420777585470.
Shromažďování osobních údajů
Osobní údaje shromažďujeme několika způsoby v závislosti na tom, jak používáte naše služby. Vždy vás předem informujeme o tom, které údaje potřebujeme a proč je zpracováváme.
Údaje získané přímo od vás
- Jméno a příjmení při registraci do vzdělávacích programů
- Emailová adresa pro komunikaci a zasílání materiálů
- Telefonní číslo pro individuální konzultace
- Informace o vaší investiční zkušenosti a finančních cílech
- Preferované způsoby komunikace a časy kontaktu
Automaticky shromažďované údaje
Při návštěvě našich webových stránek automaticky zaznamenáváme technické informace, které nám pomáhají zlepšovat naše služby a zajistit jejich bezpečnost.
Typ údaje | Účel zpracování | Doba uchovávání |
IP adresa | Zabezpečení a analýza provozu | 30 dní |
Cookies | Zlepšení uživatelského zážitku | 12 měsíců |
Informace o prohlížeči | Technická kompatibilita | 6 měsíců |
Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje používáme výhradně pro legitimní účely související s poskytováním našich služeb v oblasti investičního vzdělávání. Každý účel zpracování má svůj právní základ v souladu s GDPR.
Hlavní účely zpracování
- Poskytování vzdělávacích služeb - organizace kurzů, webinářů a individuálních konzultací
- Komunikace s klienty - odpovědi na dotazy, zasílání materiálů a aktualizací
- Personalizace obsahu - přizpůsobení vzdělávacích materiálů vašim potřebám
- Zlepšování služeb - analýza zpětné vazby a optimalizace programů
- Plnění právních povinností - archivace dokumentů dle platných předpisů
Marketing a obchodní komunikace
S vaším výslovným souhlasem vám můžeme zasílat informace o nových kurzech, investičních příležitostech a dalších službách. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz v emailu nebo kontaktováním naší podpory.
Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami, kromě případů výslovně uvedených v těchto zásadách nebo kdy je to nezbytné pro poskytování našich služeb.
Oprávnění příjemci údajů
- Technologičtí partneři pro provoz webových stránek a emailové komunikace
- Účetní a právní poradci pro plnění zákonných povinností
- Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
- Poskytovatelé platebních služeb pro zpracování plateb za kurzy
Se všemi třetími stranami máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které garantují stejnou úroveň ochrany jako v našich systémech.
Vaše práva
V souladu s platnou legislativou máte řadu práv týkajících se zpracování vašich osobních údajů. Tato práva můžete uplatnit kontaktováním naší podpory nebo zasláním emailu na info@hubzentoria.com.
Přehled vašich práv
- Právo na přístup - můžete požádat o informace o tom, které vaše údaje zpracováváme
- Právo na opravu - můžete požádat o opravu nesprávných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
- Právo na omezení zpracování - můžete požádat o pozastavení zpracování
- Právo na přenositelnost - můžete získat vaše údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku - můžete vznést námitku proti zpracování
Postupy pro uplatnění práv
Všechny žádosti o uplatnění vašich práv zpracováváme do 30 dnů od obdržení. V komplexních případech můžeme lhůtu prodloužit o dalších 60 dnů, o čemž vás včas informujeme. Pro ověření totožnosti můžeme požádat o poskytnutí identifikačních údajů.
Zabezpečení a ochrana údajů
Implementujeme přísná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Pravidelně hodnotíme a aktualizujeme naše bezpečnostní postupy.
Technická opatření
- Šifrování všech citlivých dat pomocí moderních algoritmů
- Zabezpečené servery s pravidelným zálohováním dat
- Monitorování přístupu k systémům a detekce anomálií
- Aktualizace bezpečnostních patchů a antivirové ochrany
Organizační opatření
Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci, kteří prošli školením o ochraně osobních údajů. Každý přístup je zaznamenán a pravidelně kontrolován. Máme stanoveny jasné postupy pro hlášení a řešení bezpečnostních incidentů.
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
Konkrétní lhůty uchovávání
- Kontaktní údaje klientů - po dobu poskytování služeb + 3 roky
- Záznamy o kurzech a konzultacích - 5 let od ukončení
- Účetní doklady - 10 let dle zákona o účetnictví
- Marketingové souhlasy - do odvolání nebo 2 roky neaktivity
- Technické logy - 1 rok od vytvoření
Cookies a podobné technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zlepšení funkčnosti a analýze návštěvnosti. Detailní informace o používání cookies najdete v našich zásadách používání cookies.
Typy používaných cookies
- Nezbytné cookies pro základní funkčnost webu
- Analytické cookies pro měření návštěvnosti
- Funkční cookies pro personalizaci obsahu
- Marketingové cookies pro cílenou reklamu (pouze s vaším souhlasem)
Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat v souladu se změnami v legislativě nebo našich služeb. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách minimálně 30 dní před jejich účinností.
Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.
Kontakt pro otázky o ochraně osobních údajů
Email: info@hubzentoria.com
Telefon: +420777585470
Adresa: S. Tůmy, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory a Hulváky
Česká republika