Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 1. ledna 2025

Základní informace

Společnost hubzentoria se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s českými a evropskými předpisy o ochraně osobních údajů. Tyto zásady vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní informace při používání našich služeb v oblasti investičního vzdělávání a finančního poradenství.

Vaše soukromí je pro nás prioritou. Všechny údaje zpracováváme transparentně a pouze pro účely, se kterými jste výslovně souhlasili.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost hubzentoria se sídlem S. Tůmy, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory a Hulváky, Česká republika. Pro všechny dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailu info@hubzentoria.com nebo telefonicky na čísle +420777585470.

Shromažďování osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme několika způsoby v závislosti na tom, jak používáte naše služby. Vždy vás předem informujeme o tom, které údaje potřebujeme a proč je zpracováváme.

Údaje získané přímo od vás

  • Jméno a příjmení při registraci do vzdělávacích programů
  • Emailová adresa pro komunikaci a zasílání materiálů
  • Telefonní číslo pro individuální konzultace
  • Informace o vaší investiční zkušenosti a finančních cílech
  • Preferované způsoby komunikace a časy kontaktu

Automaticky shromažďované údaje

Při návštěvě našich webových stránek automaticky zaznamenáváme technické informace, které nám pomáhají zlepšovat naše služby a zajistit jejich bezpečnost.

Typ údaje Účel zpracování Doba uchovávání
IP adresa Zabezpečení a analýza provozu 30 dní
Cookies Zlepšení uživatelského zážitku 12 měsíců
Informace o prohlížeči Technická kompatibilita 6 měsíců

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje používáme výhradně pro legitimní účely související s poskytováním našich služeb v oblasti investičního vzdělávání. Každý účel zpracování má svůj právní základ v souladu s GDPR.

Hlavní účely zpracování

  • Poskytování vzdělávacích služeb - organizace kurzů, webinářů a individuálních konzultací
  • Komunikace s klienty - odpovědi na dotazy, zasílání materiálů a aktualizací
  • Personalizace obsahu - přizpůsobení vzdělávacích materiálů vašim potřebám
  • Zlepšování služeb - analýza zpětné vazby a optimalizace programů
  • Plnění právních povinností - archivace dokumentů dle platných předpisů

Marketing a obchodní komunikace

S vaším výslovným souhlasem vám můžeme zasílat informace o nových kurzech, investičních příležitostech a dalších službách. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz v emailu nebo kontaktováním naší podpory.

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami, kromě případů výslovně uvedených v těchto zásadách nebo kdy je to nezbytné pro poskytování našich služeb.

Oprávnění příjemci údajů

  • Technologičtí partneři pro provoz webových stránek a emailové komunikace
  • Účetní a právní poradci pro plnění zákonných povinností
  • Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
  • Poskytovatelé platebních služeb pro zpracování plateb za kurzy

Se všemi třetími stranami máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které garantují stejnou úroveň ochrany jako v našich systémech.

Vaše práva

V souladu s platnou legislativou máte řadu práv týkajících se zpracování vašich osobních údajů. Tato práva můžete uplatnit kontaktováním naší podpory nebo zasláním emailu na info@hubzentoria.com.

Přehled vašich práv

  • Právo na přístup - můžete požádat o informace o tom, které vaše údaje zpracováváme
  • Právo na opravu - můžete požádat o opravu nesprávných nebo neúplných údajů
  • Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
  • Právo na omezení zpracování - můžete požádat o pozastavení zpracování
  • Právo na přenositelnost - můžete získat vaše údaje ve strukturovaném formátu
  • Právo vznést námitku - můžete vznést námitku proti zpracování

Postupy pro uplatnění práv

Všechny žádosti o uplatnění vašich práv zpracováváme do 30 dnů od obdržení. V komplexních případech můžeme lhůtu prodloužit o dalších 60 dnů, o čemž vás včas informujeme. Pro ověření totožnosti můžeme požádat o poskytnutí identifikačních údajů.

Zabezpečení a ochrana údajů

Implementujeme přísná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Pravidelně hodnotíme a aktualizujeme naše bezpečnostní postupy.

Technická opatření

  • Šifrování všech citlivých dat pomocí moderních algoritmů
  • Zabezpečené servery s pravidelným zálohováním dat
  • Monitorování přístupu k systémům a detekce anomálií
  • Aktualizace bezpečnostních patchů a antivirové ochrany

Organizační opatření

Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci, kteří prošli školením o ochraně osobních údajů. Každý přístup je zaznamenán a pravidelně kontrolován. Máme stanoveny jasné postupy pro hlášení a řešení bezpečnostních incidentů.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Konkrétní lhůty uchovávání

  • Kontaktní údaje klientů - po dobu poskytování služeb + 3 roky
  • Záznamy o kurzech a konzultacích - 5 let od ukončení
  • Účetní doklady - 10 let dle zákona o účetnictví
  • Marketingové souhlasy - do odvolání nebo 2 roky neaktivity
  • Technické logy - 1 rok od vytvoření

Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zlepšení funkčnosti a analýze návštěvnosti. Detailní informace o používání cookies najdete v našich zásadách používání cookies.

Typy používaných cookies

  • Nezbytné cookies pro základní funkčnost webu
  • Analytické cookies pro měření návštěvnosti
  • Funkční cookies pro personalizaci obsahu
  • Marketingové cookies pro cílenou reklamu (pouze s vaším souhlasem)

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat v souladu se změnami v legislativě nebo našich služeb. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách minimálně 30 dní před jejich účinností.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.

Kontakt pro otázky o ochraně osobních údajů

Email: info@hubzentoria.com

Telefon: +420777585470

Adresa: S. Tůmy, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory a Hulváky

Česká republika